Сколько стоит той: калькулятор бюджета
Главный вопрос при подготовке тоя — не «сколько всего», а «сколько на одного гостя». От этой цифры зависит всё остальное: список гостей, размер тойханы и то, где придётся ужаться.
Ниже — разбивка по статьям. Суммы в полях можно и нужно менять: разброс цен между тойханами и тамада огромный, а ориентиры внизу страницы объясняют, откуда взялись цифры по умолчанию.
Считайте по местам, а не по приглашениям: семья — это 3–5 мест
Аренда зала обычно входит в эту цену — в тойхане её называют кувертом
Если тойхана разрешает своё мясо — иначе поставьте 0
Ведущий тоя
Группа, ди-джей, приглашённые певцы
Цветы, ткани, свет, президиум
Съёмка тоя, часто с клипом
Платье, костюм, обувь, украшения
Подарки гостям, кәде для родни
Электронные — бесплатно, печатные считайте отдельно
Итого
4 060 000 ₸
20 300 ₸ на одного гостя
Суммы по умолчанию — грубые ориентиры по Астане, а не собранные цены. Поменяйте каждую строку под свой случай: разброс между тойханами и тамада огромный.
Считайте по местам, а не по приглашениям
Одно приглашение — это семья: 3–5 мест. Ошибка здесь дороже всех остальных, потому что цена за человека умножается на каждого. Точное число мест даёт подтверждение гостей: люди отвечают по ссылке, и цифра собирается сама.
Цена за человека — не вся цена тойханы
Эту цену в тойхане называют кувертом. Отдельно спрашивайте про аренду зала, обслуживание, можно ли своё мясо и есть ли доплата за него. В одних местах своё мясо снижает счёт заметно, в других запрещено вовсе.
Резерв 10–15 процентов
На тое всегда всплывает то, чего не было в смете: доплата за перебор гостей, вторая машина, дополнительный час зала. Разумно заложить запас сверх итога.
Сделать пригласительное
Электронное приглашение со ссылкой в WhatsApp: гости подтверждают приход, вы видите точное число мест. Бесплатно.
Сделать пригласительное